Eventmanagement

Professionelles Eventmanagement:
Wir sind Ihr Partner von der Idee bis zur Durchführung

Die Basis jeder Veranstaltung ist ein gutes Konzept, denn nur so kann eine Feier auch wirklich gut umgesetzt werden. Gerade für Unternehmen ist es vor einer Firmenfeier oder Produktvorstellung wichtig, die Ausgangslage genau zu analysieren.

Zusammen mit Ihnen erstellen wir ein Konzept für das Event, welches wichtige Fragen beantwortet: Welche Zielgruppe möchte ich mit der Feier erreichen? Wann soll das Event stattfinden? Wo wäre ein geeigneter Ort? Was sind meine persönlichen Ziele? Für uns ist es wichtig, dass Ihre eigenen Vorstellungen mit in das Konzept einfließen. Wir drücken Ihnen keine Ideen auf, sondern hören auf Ihre Wünsche und versuchen sie optimal umzusetzen.

So gestalten wir zusammen mit Ihnen ein Konzept, welches den Gästen Ihres Events in Erinnerung bleibt und Besucher und Neukunden gleichzeitig anspricht. Gleichzeitig achten wir auf das Budget und ordnen die Finanzressourcen.

Die Konzeption ist Grundlage für gutes Eventmanagement

Jede Feier soll etwas ganz besonderes für die Familie, Freunde und Verwandte werden. Doch gerade die Organisatoren kommen bei der eigenen Feier dann zu kurz. Schließlich haben diese auch am Tag der Veranstaltung noch tausend Dinge zu erledigen. Aber das muss nicht sein! Unerfahrene Organisatoren gefährden so nicht nur das gesamte Event, sondern nehmen sich auch noch selbst den Spaß an den Feierlichkeiten.

Wir übernehmen für Sie alle relevanten Arbeitsschritte – von der Idee bis zu Durchführung bringen wir unsere Expertise ein und machen Ihre Veranstaltung zu einem vollen Erfolg. Wir organisieren eine Vielzahl von Events. Egal ob Familienfeier, Jugendweihe, Geburtstag, Firmenfeier, Produktvorstellung, Messeauftritt, Tagungen oder Konzerte. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und konzentrieren Sie sich am Veranstaltungstag auf das Wichtigste: Ihre Gäste.

Wir haben bei der Eventplanung alles im Blick

Nach der inhaltlichen Konzeption folgt ein weiterer Schritt auf dem Weg zum perfekten Event: Die Planungsphase. Ab hier scheitern oftmals viele Organisatoren, auch wenn diese es noch nicht erahnen. Denn wenn in der Planungsphase elementare Details vergessen werden, ist es kurz vor Start des Events oftmals schon zu spät noch Veränderungen durchzuführen.

Unser erfahrenes, motiviertes und kompetentes Team zählt bereits seit vielen Jahren zu den Top-Adressen im Bereich Eventmanagement in Mitteldeutschland und übernimmt für Sie die Planung. Bei Geburtstagsfeiern, Hochzeiten oder Gartenpartys kommt es oftmals auf die kleinen Details an, damit die Party perfekt wird. Deswegen planen wir immer in enger Absprache mit unseren Kunden. Gemeinsam entscheiden wir dann, welche Lösungen optimal zu Ihren Wünschen passen: Soll es lieber eine Band oder ein DJ sein? Eine Gartenparty im modernen Zelt oder doch im lieber im historischen Weinkeller? Ein abschließendes Feuerwerk oder doch kleine Showeinlagen?

Wir beraten Sie gerne und schaffen mit unseren Lösungen eine absolute Wohlfühlatmosphäre auf Ihrer Feier. Egal ob im kleinsten Kreis mit der engsten Familie, oder in großer Runde mit Freunden und Arbeitskollegen.

Wir bringen Struktur in die Organisation

Nach der Planung beginnt die eigentliche Organisationsphase. Nach der Erstellung eines Konzepts übernehmen wir ab diesem Punkt die konkrete Umsetzung Ihres Events. Zwischen Schützenfest und Rockfestival gibt es eine große Bandbreite von Veranstaltungen – wir realisieren sie alle.

Damit in der Region jeder auf Ihr Event aufmerksam wird, lohnt sich nachhaltiges Eventmarketing. Entscheiden Sie sich für Tafelwerbung, Plakate, Bannerwerbung, Schaufensterreklame oder dem Verteilen von Flyern. Unser Team besitzt langjährige Erfahrung und berät Sie ausführlich zur Thematik.

Zusätzlich ist die Logistik ein wichtiger Bestandteil der Organisationsphase. Gerade Konzertveranstalter müssen sich um eine Reihe von Equipment kümmern:

In unserem Sortiment finden Sie eine große Auswahl an Eventequipment, welches in verschiedenen Varianten und Größen verfügbar ist. Mieten Sie lieber die Elemente, anstatt sie zu kaufen. Das spart nicht nur Zeit, sondern vor allem Ihren Geldbeutel. In unserem großen Angebot werden Sie bestimmt fündig!

Die Umsetzung: Lehnen Sie sich zurück!

Bei der Durchführung können Sie sich entspannt zurücklehnen, denn wir übernehmen den Job für Sie. Wenn Sie Equipment gemietet haben, transportieren wir alle Elemente bis zum Veranstaltungsort. Gerne realisieren wir zusätzlich die Montage und Installation von Bühnen, Licht- und Tontechnik oder Zeltsystemen. Unser Team besitzt jahrelange Erfahrung und weiß genau, wie wir Sie am besten in Szene setzen. Schnell, kostengünstig und zu Ihrer vollen Zufriedenheit.

Natürlich kümmern wir uns auf Wunsch auch um die Demontage und den Abtransport aller Teile. Vor allem bei Messeauftritten von Firmen kann somit effektiv Zeit gespart werden. Wir liefern zum Standort, bauen Ihren Stand auf und kümmern uns um den Feinschliff. So können Sie sichergehen, dass Ihr Messauftritt bei allen Besuchern im Gedächtnis bleibt.

Auf Wunsch stellen wir Ihnen zusätzlich Personal zur Verfügung, welches für die Promotion vor Ort verantwortlich ist und z.B. Flyer und Prospekte verteilt. Während der Durchführung haben wir natürlich stets das Budget im Auge. Wir übernehmen also die Durchführung und Sie können sich auf alles Wichtige konzentrieren: Gäste, Kontakte knüpfen und Neukunden gewinnen.

Wir sind Ihr Ansprechpartner für alle Events

Welche Art von Veranstaltung Sie auch ausrichten möchten, wir finden eine Lösung und sind Ihr Ansprechpartner aus Magdeburg. Von kleinen Familienfeiern bis hin zu großen Festivals über mehrere Tage – gemeinsam planen, organisieren und realisieren wir jedes Event. Von der Idee bis zur Nachbereitung. Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung im Bereich Eventmanagement und profitieren Sie von unserem kompetenten Team. In enger Absprach erfüllen wir Ihre Wünsche, Träume und Ziele.

Auch wenn Sie ausschließlich Equipment mieten möchten, finden Sie in unserem großen Sortiment mit Sicherheit die passende Lösung. Kontaktieren Sie uns noch heute per Telefon oder Mail und wir finden die für Sie beste Lösung. Somit wird Ihre Veranstaltung zu einem wahren Highlight!